Plusieurs conditions et matériels doivent être réunis pour réaliser avec l’efficacité vos réunions à distance par visioconférence. Les bons matériels (logiciel adapté, connexion internet haut débit, caméra, écran…) permettent d’avoir des images de qualité, des voix parfaitement intelligibles et les meilleures conditions de communication.
Qu’est-ce que la visioconférence ?
La visioconférence appelée aussi vidéoconférence est l’ensemble des systèmes auditifs et visuels qui permet de communiquer oralement avec une ou plusieurs personnes de façon interactive et en temps réel par moyen numérique. Plusieurs technologies sont nécessaires dans la réalisation de la visioconférence comme la téléphonie ou la visiophonie qui permet de dialoguer, de voir et de se rapprocher d’un interlocuteur par une conversation téléphonique. Vous pouvez trouver plus d’informations sur la téléphonie sib ouest.
Le système du point à point est le système permettant de rapprocher deux sites via une relation vidéo. Il y a aussi l’option du multipoint permettant à deux ou à quelques personnes de prendre part à une réunion qui se déroule dans une salle de conférence par une tablette, Smartphone ou un ordinateur à distance. La diffusion d’une réunion à l’aide d’un logiciel est aussi une option qui offre à d’autres personnes d’accéder à une réunion.
Les matériels de visioconférence
Selon la téléphonie sib ouest, les visioconférences nécessitent plusieurs matériels. Les intervenants doivent être vus par un écran plus ou moins grand. Un lieu de réunion doit être disposé de cet élément si les personnes intervenantes sont réunies sur plusieurs sites. Les personnes présentes dans le lieu où la réunion se déroule doivent être filmées par une caméra. Les échanges entre intervenants sont possibles grâce à un système audio et à un micro. Les salles de réunion doivent être équipées de ces éléments. Le choix de ces matériels se fait en fonction du budget allouer, de la taille des salles de réunions et les nombres de sites concernés.
Une webcam, un micro, ainsi qu’un combiné téléphonique qui est des kits de branchement direct sont suffisamment nécessaires, si les besoins en matière de conférences sont limités. Dans ce cas, l’utilisation d’un boîtier qui s’adapte à un téléviseur qui est également une solution portable est aussi possible. Vous pouvez opter pour quelques matériels modernes pour bien réussir votre projet de réunion par visioconférence. Les minis micros sans fil qui facilitent la communication. Les caméras simples qui peuvent adopter de centaines de positions pour filmer les intervenants de la réunion. Il est aussi important de se procurer des programmes informatiques afin de pouvoir réaliser dans la perfection un programme de réunion par téléphonie et visioconférence professionnel. Il existe également des logiciels à multiples fonctionnalités de partage permettant d’effectuer tous les échanges vidéo et audio en toute sécurité totale.
Guide d’achat de matériel professionnel de visioconférence
Avant d’acheter votre matériel de visioconférence sib ouest, vous devez définir vos besoins en matière de réunion. Vous devez savoir s’il vous faut un système tout-en-un ou des équipements à brancher à un ordinateur. Défini si la réunion implique plusieurs personnes ou seulement une réunion en comité restreint. Pour une réunion entre deux personnes, il est préférable d’utiliser une installation sur PC ou les équipements personnels comme le Polycom HDX4000 ou le Radvision VC240 avec un écran simple de 24 pouces. Si la réunion contient jusqu’à 30 personnes et plus, les équipements intégrés doivent être le polycom série HDX et le Radvision XT1000 avec un écran d’une quarantaine de pouces. Vous devez aussi vous rendre compte des signaux audio et vidéo. Optez pour des appareils qui transfèrent des images et des données rapides. Choisissez aussi des appareils qui adoptent des algorithmes de compression de qualité, une qualité audio optimale, qui fonctionne simultanément avec plusieurs écrans et caméras…
