En terme de logiciels de comptabilité, l’offre est large, tant en matière de capacité que de coût. Il peut donc être difficile de trouver l’outil idéal qui saura répondre aux attentes de l’utilisateur. Comment faire le bon choix ? Quels sont les conseils à prendre en compte pour assurer son investissement ? Découvrez dans cet article les points à ne pas négliger avant de choisir un logiciel comptable.
Trouvez le type de logiciel adapté à la taille de votre entreprise
Pour trouver le logiciel de comptabilité adapté à vos besoins, vous devez avant tout comprendre que chaque outil correspond généralement à une entreprise spécifique. Il existe notamment un logiciel de comptabilité en ligne destiné aux TPE. Vous en trouverez quelques-uns sur gest4u.fr. Ces derniers s’adressent aux petites entreprises ne gérant que la tenue de la comptabilité. Ils peuvent également répondre aux attentes d’une société ayant recours à un expert-comptable. Dans certains cas, ces outils peuvent effectuer des devis et factures. Il est toutefois conseillé de vous informer sur les modules qu’ils intègrent.
Les logiciels comptables destinés aux PME sont conçus pour gérer la majorité de la comptabilité en interne. Leurs fonctionnalités vont de la gestion des déclarations des TVA jusqu’aux l’établissement des comptes annuels. Quant aux logiciels pour grandes entreprises, ces derniers couvrent toujours des besoins spécifiques. Leurs fonctionnalités sont donc vairées en fonction des exigences de l’utilisateur. D’ailleurs, leur conception est faite sur mesure.
Vérifiez l’adéquation entre l’outil et votre activité
Certaines activités nécessitent des logiciels comptables spécifiques. Cela se remarque souvent dans le domaine de l’artisanat ou du bâtiment. En général, ces derniers proposent des fonctionnalités adaptées à un métier. Outre la gestion de la comptabilité, ils présentent des modules assurant la consommation des matériaux ou encore la liste des équipements nécessaire pour effectuer le chantier. Ce type de logiciel se révèle intéressant pour les entreprises et particuliers travaillant dans la restauration ou la production.
Vous trouverez également sur le marché des logiciels alliant à la fois la comptabilité et la gestion. Ces solutions permettent à l’entreprise de gérer, avec un seul outil, la tenue de sa comptabilité incluant la facturation devis ainsi l’ensemble de ses activités. Certains programmeurs proposent également un logiciel comptable couplé à un logiciel de gestion de commerce. Ce dernier permet à une entreprise de posséder à la fois un logiciel devis facture et un outil de comptabilité. Ce genre de support s’adresse principalement aux grandes entreprises de négoce. Il intègre diverses fonctionnalités essentielles telles que le suivi des propositions ou encore la gestion des immobilisations.
Testez les logiciel avant de choisir définitivement
En général, un logiciel de facturation en ligne dispose toujours d’une version gratuite. C’est-à-dire qu’il ne requiert aucun engagement. Vous pourrez donc l’essayer gratuitement afin d’analyser ses capacités et déterminer si les fonctionnalités qu’il propose vous conviennent. En effet, certains outils sont plus ergonomiques que d’autres. Faire un essai vous permettra de vous familiariser avec l’outil et de vous éviter de changer de logiciel si celui que vous avez choisi venez à ne pas répondre à vos attentes.
